Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

How To Create The Right Content For Your Virtual Event

Did you think you can use your in-person event strategies for virtual ones? After all, the message and the goal is the same. So why would you take a different approach?

While in-person events are still preferred and considered more effective, virtual conferences and meetings are taking over and the tech industry is constantly improving live streaming technology to incorporate every element necessary to make virtual events just as effective. However, there is one important element that is overlooked and underrated.

Content.

The content you created for an in-person event will most likely be ineffective for a virtual event. Here are 3 reasons to create an effective content strategy for virtual meetings.

  1. Duration:
    Let’s face it. People are more focused during in-person meetings than during a virtual meeting because they are surrounded by a number of distractions during online sessions. During an in-person meeting, the speaker directly talks to the attendees, everyone’s watching everyone, and participation of each attendee is implied. The best way to maintain the attention of your attendees is to keep your virtual meetings short. That means you will have to reorganize your existing content to make it as short as possible and effectively convey your message.
  2. Interaction:
    Encouraging attendee participation has been an essential practice for productive meetings and conferences. This strategy is even more important for virtual meetings since participants tend to become passive which means they become ‘invisible’ in the group. Some attendees might find this kind of invisibility comfortable while others might find it demotivating. Your content should have sections that compel attendees to contribute to the meeting. Q&A sessions, polls, and suggestions are some of the ways to encourage interaction.
  3. Audience Perspective:
    Why are people attending your virtual event? Certainly, they aim to achieve or learn something from it. Does your content meet your audience’s expectations? At an in-person event, speakers can talk informally infusing humor and casual references. At a virtual event, this approach may not work since the attention span of virtual participants is short. They might infer your humor as ‘beating around the bush’ or ‘unnecessary talking’ and easily lose interest. Keep your content short, crisp, and direct – exactly what your audience wants to listen to.
  4. Graphics & Media: Include images, videos, infographics, and so on. Visual cues and illustrations effectively grasp and maintain the attention of your participants than a lone speech from a speaker whom they can listen to even if they aren’t looking at the screens. Graphic illustrations convey information quickly and clearly.

Content is created differently to suit different means of communication even when the goals and the audiences are the same. You can determine that you have cracked the right content for your virtual event when your audience participates and hasn’t drifted into the world of distractions, and if you have communicated the main purpose of your event.

Want to hear more?

7 comments

  1. Im very pleased to find this site. I need to to thank you for ones time for this particularly fantastic read!! I definitely really liked every part of it and I have you bookmarked to see new information on your site.

  2. Ηellо all, guуѕǃ I knоw, mу mesѕagе mау be tоo sрecіfic,
    Βut my sіѕter found nіcе mаn hеrе and thеy married, so hоw аbout me?! 🙂
    I аm 27 уеаrs оld, Cаthеrina, frоm Ukraine, Ι knоw Еnglish аnd Gеrmаn lаnguаgеѕ аlso
    Αnd… I hаvе ѕpecіfіс dіseаsе, named nуmрhomanіа. Ԝho knоw what is thіs, cаn undеrѕtаnd me (better tо say it іmmеdiаtely)
    Αh yeѕ, I cоok vеry taѕtyǃ аnd Ι lоvе nоt оnly coоk ;))
    Ιm rеаl gіrl, not рroѕtіtutе, and loоkіng for ѕerіоus аnd hоt rеlаtіоnѕhір…
    Аnywаy, yоu cаn fіnd my рrоfіle herе: http://bronosecil.tk/user/42834/

  3. Zbswtd https://newfasttadalafil.com/ – online cialis pharmacy Heyfje generic cialis online pharmacy viagra accion terapeutica https://newfasttadalafil.com/ – buy generic cialis Twhcvt

  4. עיסוי מקצועי ממעסה מוסמך. מסאג’ מקצועי אסתטי ברישון לציון !
    אשדוד אירוח דיסקרטי באשדוד, מסאג’ חושני אמיתי מצעירה פצצה איכותית!
    כיום, הרבה גברים מחפשים מסאג’
    אירוטי בפתח תקווה, בלי תסבוכות, בלי מחויבות.
    עיסוי אירוטי בבאר שבע עם בחורות ישראליות ורוסיות סקסיות ומפנקות במיוחד.
    רפלקסולוגיה עם פילינג כפות רגליים.
    גברים רבים מגיעים אל הדירות לבילוי עם נערות
    ליווי או עם המאהבת. בפועל, תוכלו להגיע אל מכון עיסויים במטרה לקבל
    עיסוי בלבד, או לחילופין יוכל המעסה להגיע אליכם עד פתח
    הבית או אתם יכולים להגיע אליו לדירה דיסקרטית
    בחיפה. אם אתם רוצים להזמין נערת ליווי אל דירות דיסקרטיות בבת ים, חפשו באתרי האינטרנט ותמצאו
    שפע של מודעות מבחורות המעניקות שירותי מין
    ושירותי עיסוי. בארץ יש שפע של בחורות המעניקות שירותי עיסוי ושירותי מין בתשלום ורק צריך דירות דיסקרטיות בבת ים
    בשביל לקיים את אותם המפגשים. בדיוק
    על זה ועל עוד נושאים אחרים חושב הפורטל שלנו ומביא בעדינות רבה את כל השירותים לרבות דירה מאובזרת שיש בה את כל מה שתחפצו או תרצו לבילוי רב פעמי או חד פעמי.
    כאשר לא מציבים תקרת תקציב, תוכלו לקבל מספר רב של אופציות שהן אינן רלוונטיות ומתאימות
    לרמת האירוח שאליה אתם מכוונים ושואפים.
    דמיינו לעצמכם דירה דיסקרטית בכרמיאל מעוצבת ומושקעת, עם מספר
    בחורות חטובות ויפות,שכל מה שהן רוצות זה רק לספק אתכם.אבל למה לדמיין, שאפשר
    להגשים.

  5. אושן מרכז האירועים של תל
    אביב הוא שילוב של גן אירועים עם חצר ירוקה בעלת צמחייה
    שופעת, ואולם אירועים בסגנון אורבני ייחודי.

    אביב הרחקת יונים – הרחקת יונים מקצועית תפתור את כל הבעיות הללו
    ותחסוך לכם נזקים סביבתיים ובריאותיים
    עתידיים שאפילו לא ידעתם על קיומם .
    קליניקה בוטיק ייחודית בראשון
    לציון, המביאה את קדמת המדע והטכנולוגיה אל תוך עולם היופי.
    סמחוביץ ושדי – משרד יועצי מס בראשון לציון.
    משרד עורך דין דויד לייזר ושות’ מתמחים בדיני משפחה,
    מקרקעין, הוצאות לפועל, פשיטות רגל, צוואות
    וירושות. אנו ב”קווין עיצובים” מתמחים בעיצוב אירועים עיצוב כיסא כלה, עיצוב חופות , עיצוב
    כסאות ושולנות , זרי כלה, קישוט
    רכב לחתונה אנו נעצב לכם את האירוע
    ונהפוך לכם את האירוע ליותר ממושלם.
    פורטל מעצבי שמלות כלה בישראל מציע פלטפורמה המרכזת את כלל המעצבים הישראלים ומאפשרת לגולשים להתרשם מטווח
    עיצובים רחב של שמלות כלה המעדכן
    באופן שוטף לפי הקולקציות העדכניות של המעצבים.

    מועדון חדרי הבריחה של ישראל המאגד את כל החדרים המובילים במקום אחד עם הנחות ובמבצעים מיוחדים!

Post a comment

Your email address will not be published.

You cannot copy content of this page